88學年度第1學期第3次系務會議通過（89.1.12）

92學年度第1學期第1次系務會議修訂（92.11.05）

    97學年度第2學期第1次系務會議修訂（98.3.25）

98學年度第1學期第1次系務會議通過﹙98.9.23﹚

101學年度第1學期第1次系務會議通過﹙101.10.17﹚

103學年度第1學期第1次系務會議通過﹙103.09.24﹚

104學年度第1學期第1次系務會議通過﹙105.03.23﹚

110學年度第2學期第1次系務會議通過（111.03.02）

一、國立成功大學歷史學系（以下簡稱本系），依據本校組織規程第二十七條，為本系教學、研究及系務推動之制度化運作，特訂定本規程。

二、系主任：

本系設系主任一人，綜理系務，對外代表本系。其推選辦法另定之。

三、系務會議：

本系設系務會議為本系最高決策會議，系務會議成員為本系所有專任教師。系上行政人員及學生代表，得列席系務會議。系務會議由系主任召集並主持會議，每學期至少須召開兩次。若有系務會議成員五人（含）以上連署提案，系主任應於十日內召開臨時系務會議。

四、常設委員會：

1.為推動本系發展與系務運作，各委員會負責本系相關章辦法的草擬與修訂。在系務會議之下，常設教師評審委員會、系務發展委員會、學術發展委員會、教學課程委員會、歷史文物館管理委員會及系史暨文物管理委員會。

2.若有系務暫時性之需要，得由系務會議推舉、或經系務會議授權由系主任諮請，成立臨時編組之委員會或研究小組。

五、各委員會之工作內容：

1.教師評審委員會：

審議教師聘任、續聘、不續聘、升等、借調、休假等相關事項。

2.系務發展委員會：

負責改善系務及推動系務發展，如：本系教師與學生之間的互動；導師制度的規劃；學生的生涯規劃及畢業後之升學與就業輔導；系慶活動之規劃；本系師生的對外推廣教育與服務；制定本系內部評鑑制度；網站之設置、維護與更新；系館空間、設備的運用及其他相關事項。

3.學術發展委員會：

負責擬定及執行短期及中期學術發展策略，以提升本系學術研究風氣與水準。工作項目如：訂定本系學術資源分配要點；演講、講座即駐校學者之邀約與安排；國內外學術合作與交流、系上同仁之學術討論會的規劃、學報編審制度的設計；學術會議之規劃與籌辦；及其他相關事項。

4.教學課程委員會：

本系大學部、研究所與推廣教育之課程與教學工作之規劃與推展，如：必修課程師資的安排；選修課程的範圍；新課程的推薦與諮商；學程規劃與進階課程的設計；雙學位與輔系學分的訂定；教學評鑑之設計與實施；入學與畢業資格之訂定、規劃與審查；及其他相關事項。

5.歷史文物館管理委員會：

歷史文物館空間管理及其他相關事項。

6.系史暨文物管理委員會：

系史編纂及出版、師生生活與學習資料蒐集典藏、典藏歷屆畢業生「畢業題名錄」，文物管理維護、典藏、展示之規劃、教育推廣，以及其他相關事項。

六、各委員會之組織：

1.除教師評審委員會設置辦法另定之外，其他各委員會皆受以下諸款範。

2.各委員會之召集人，由每年六月之定期系務會議時推選產生。

3.各委員會由系上專任教師七人組成，任期一年。系主任為當然委員，除系主任及前任召集人留任外，各委員會推選五人，連選得連任。其中學術發展委員會和教學課程委員會依臺灣史、中國史及世界史三領域分別推選二人。

4.各委員會設召集人一人，餘由系主任遴選產生。

5.各委員會委員選出一週內，由系主任召開會議，並由前後任召集人辦理交接。移交事項應包括歷年會議記錄、相關資料及未完成事項之交代。

6.教評會外之委員會之組成，除主任外，本系同仁至多擔任兩種委員會成員，並只能擔任一種委員會之召集人。

七、各委員會之運作：

1.除教師評審委員會之運作，由教師評審委員會設置辦法規範外，其餘各委會，每學期應召開會議兩次。

2.開會時得邀請相關同仁或同學列席。

3.依討論議案之需要，得由系主任召開、或由各委員會召集人協調召開聯席會議。聯席會議由各召集人互推一人為主席。

4.委員會開會時，需有二分之一以上委員出席；聯席會議則需扣除重複之後的實際人數之二分之一以上出席。出席人數之半數以上方得形成決議。

5.委員有出席會議義務，出席率列入評量考核。

八、委員會與系務會議：

1.各委員會之決議，均需提交系務會議討論，經系務會議決議確認後實施。

2.各委員會召集人應於系務會議時，報告工作內容及該委員會之提案。

3.系務會議時，各委員會歷次會議記錄均須公告，並送系辦公室建檔備查。

九、本辦法經系務會議通過後實施，修正時亦同。