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一、國立成功大學(下稱本校)為公開、公平、公正辦理公務人員之進用及陞遷,以拔擢及培育人才,特依公務人員陞遷法暨其施行細則、公務人員任用法等規定,訂定本要點。
二、本要點以本校組織規程中,除聘任人員外,定有職稱及依法律任用之人員為適用對象。
三、本要點所稱進用,係指除申請分發考試及格人員外,由本校以公開甄選方式遴用其他機關人員為本校公務人員。所稱陞遷,係指下列情形之一者:
(一)陞任較高職等之職務。
(二)非主管職務陞任或遷調主管職務。
(三)遷調相當之職務。
前項進用,如無其他機關現職人員及考試分發人員,得報請行政院人事行政總處同意後公開甄選具有任用資格之非現職人員。
四、本校辦理公務人員之進用及陞遷,應設甄審委員會(下稱甄審會),辦理下列事項:
(一)陞遷候選人員資績評分、資格條件之審查。
(二)面試及測驗方式之決定。
(三)陞遷候選人員名次、遴用順序之排定。
(四)校長交議事項之研擬。
(五)其他有關陞遷甄審事項。
(六)其他法令規定交付審議事項。
五、甄審會置委員 5 至 23 人,委員之任期 1 年,期滿得連任。其產生方式如下:
(一)指定委員 2 至 12 人,由校長就下列人員指定之:
1.主任秘書。
2.由教育部公務人員協會推薦本校具該協會會員身分者 3 人,自其中圈選 1 人。
3.自行政單位一、二級主管及學院院長中圈選至多 10 人。
(二)當然委員 1 人:人事室主任。
(三)票選委員 2 至 10 人:委員每滿 4 人應有 2 人由公務人員票選產生。公務人員得自行登記或經本職單位推薦為票選委員候選人。
甄審會主席由校長就前項第一款指定委員中指定 1 人為主席。
甄審會開會時,應有全體委員過半數之出席,始得開會;出席委員半數以上之同意,始得決議。同意或不同意均未達半數時,主席可加入任一方以達半數同意。
前項出席委員應行迴避者,於決議時不計入該案件之出席人數。
甄審會審議案件有疑義時,得調閱有關資料,必要時並得通知參與陞遷人員、有關人員或其單位主管到會備詢,詢畢退席。
六、本校各單位公務人員職務出缺時,除依法申請分發考試及格或依規定得免經甄審之職缺外,應就本校或他機關具有該職務任用資格之人員,本功績原則評定陞遷。如由本校人員陞遷時,應辦理甄審,如由非本校人員陞遷時,應公開甄選。
七、本校各單位公務人員職務出缺,得先由各出缺單位依程序辦理與出缺職務同職務列等人員之遷調;如無遷調人選,則應由出缺單位將出缺職務之工作項目、所需人員應具資格條件及是否舉行面試或業務測驗等送人事室簽請校長核定內陞或外補。
八、本校公務人員辦理內陞甄審之作業程序如下:
(一)公開徵求校內符合資格人選,如有意願陞遷者得填具「本校公務人員陞遷意願表」,並檢附相關證件資料送人事室。
(二)職缺如符合資格人選均為遷調時,由人事室審查資格後,送出缺單位擬定人選,簽請校長核定;如符合資格人選有遷調及陞任者,先由人事室將符合資格之遷調人選送出缺單位擬定人選,簽請校長核定,如無適當人選,則簽送人事室就陞任人選依第三款規定辦理陞任。
(三)如係陞任者,人事室會同有關單位主管依「本校公務人員陞任(遷調)評分標準表」規定核計分數後,依積分高低順序造列名冊,並檢同有關證件資料,報請校長提甄審會評審後,簽請校長就前三名中圈定陞補之;如陞遷 2 人以上時,就陞遷人數之二倍中圈定陞補之。
(四)內陞如需辦理面試或業務測驗時,比照第九點第二款規定組成甄選小組辦理之。
(五)校長對甄審會報請圈定陞遷之人選有不同意見,退回重行依本要點相關規定改依其他甄選方式辦理陞遷事宜時,應加註理由。
九、本校公務人員辦理外補公開甄選之作業程序如下:
(一)由人事室辦理外補職缺公告,新進人員應具公務人員相關類科考試及格或具擬任職務相關職系之任用資格。
(二)由出缺單位 2 人、人事室 1 人及甄審會主席指定委員 2 人組成甄選小組,出缺單位主管擔任召集人,辦理面試及業務測驗事宜,甄選工作由人事室主辦,出缺單位協辦。
(三)面試及業務測驗成績所佔百分比由用人單位視需要自行訂定,但面試或業務測驗其中一項之成績所佔百分比最高不得超過60%,最低不得低於40%。如報名人數超過 8人時,得先舉行業務測驗,再依業務測驗成績,至少依職缺三倍擇優參加面試。業務測驗科目由用人單位依業務需要自訂,命題作業須嚴守秘密。
(四)甄選小組評定分數後依成績高低順序造冊,報請校長提甄審會甄審後,簽請校長就前三名中圈定陞補之;如陞遷 2 人以上時,就陞遷人數之二倍中圈定陞補之。
(五)校長對甄審會報請圈定陞遷之人選有不同意見,退回重行依本要點相關規定改依其他甄選方式辦理陞遷事宜時,應加註理由。
十、本校公務人員陞遷,應依本校公務人員陞遷序列表逐級辦理陞遷,但次一序列中無適當人選時,得由再次一序列人選陞任。前述無適當人選之認定,須提甄審會審議。
前項所稱次一序列中無適當人選,指次一序列具有擬陞任職務任用資格者均經甄審會評定為非適當人選,或次一序列均未具有擬陞任職務任用資格人員。
十一、本校各單位對陞遷序列表中同一序列各職務間之遷調,得視業務實際需要,免經甄審程序,簽請校長逕予核定。
因育嬰留職停薪自願調任較低職務者,於回職復薪之日調任原職務或與原職務同一序列職務時,得免經甄審程序。
十二、下列人員不得辦理陞任:
(一)最近三年內因故意犯罪,曾受有期徒刑之判決確定者。但受緩刑宣告者,不在此限。
(二)最近二年內曾依公務員懲戒法受撤職、休職或降級之處分者。
(三)最近二年內曾依公務人員考績法受免職之處分者。
(四)最近一年內曾依公務員懲戒法受減俸或記過之處分者。
(五)最近一年考績(成)列丙等者,或最近一年內平時考核曾受記一大過之處分者。
(六)最近一年內因酒後駕車、對他人為性騷擾或跟蹤騷擾,致平時考核曾受記過一次以上之處分者。
(七)經本校核准帶職帶薪全時訓練或進修六個月以上,於訓練或進修期間者。但因配合政府重大政策,奉派參加由中央一級機關辦理與職務相關須經學習評核,且結束後須指派擔任該項特定業務工作之六個月以上訓練或進修,不在此。
(八)經本校核准留職停薪,於留職停薪期間者。但下列情形不在此限:
1.因配合政府政策或公務需要,奉派國外協助友邦工作或借調其他公務機關、公民營事業機構、法人服務,經核准留職停薪。
2.育嬰留職停薪人員得於陞任之日實際任職。
(九)依法停職期間或奉准延長病假期間者。
有前項各款情事之一者,本校辦理外補陞任時,亦適用之。
十三、下列人員無第十二點第一項各款情事之一,且具有陞任職務任用資格者,得經甄審會同意優先陞任:
(一)最近三年內曾獲頒功績獎章、楷模獎章或專業獎章。
(二)最近三年內經核定一次記二大功辦理專案考績(成)有案。
(三)最近三年內曾當選模範公務人員。
(四)最近五年內曾獲頒勳章、公務人員傑出貢獻獎個人獎。
(五)經公務人員考試及格分發,先以較所具資格為低之職務任用。
(六)依其他法律規定具有得優先陞任條件。
合於前項得優先陞任條件有 2 人以上時,如有第五款情形應優先陞任,餘依陞任標準評定積分後,擇優陞任;其構成該條件之事實,以使用一次為限。同時兼具有兩款以上者亦同。
第一項第一款之專業獎章不含依服務年資頒給者。
十四、主計人員、人事人員之進用及陞遷分別依照各該有關法令規定辦理。醫事人員之進用及陞遷準用本要點及其專業法規之規定辦理。
十五、甄審會及辦理進用、陞遷作業人員,不得徇私舞弊、遺漏舛誤或洩漏秘密;其涉及本身、配偶及三親等以內血親、姻親之甄審案,應行迴避。如有違反,視情節予以懲處。
十六、本要點未規定事項,悉依「公務人員陞遷法」、「公務人員陞遷法施行細則」及有關法令規定辦理。
十七、本要點經行政會議審議通過後實施,修正時亦同。
本要點113年3月20日行政會議修正通過之條文,自113年4月1日實施。
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