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國立成功大學考古學研究所考古資料室管理要點 |
112.06.21 111學年度第2學期第7次所務會議 |
一、國立成功大學考古學研究所(以下簡稱本所)為管理考古資料室(以下簡稱本室),特訂定「國立成功大學考古學研究所考古資料室管理要點」(以下簡稱本要點)。 二、本所典藏品包括台灣考古人類學與陶瓷研究圖書資料、考古教學範式標本、古代陶瓷範式標本、骨骼比對標本等,分別存藏於本室所屬之圖書資料室、考古教學範式標本室、骨骼標本室等地點。 三、本所典藏品主要提供本所師生職員使用,非本所人員如需借閱使用,應提送書面申請(附件一),經室長或所長核准後始得進入各典藏空間借閱使用。 非本所人員進入本室時,須有本所人員陪同,公文袋、手提袋或背包等不得攜入,且期間不得影印、測繪或拍照。如有標本比對等特殊需求,應於申請時提出說明,經核准後始得為之。 四、本室開放時間依學校上班日為準,週一至週五早上9:00-12:00及下午2:00-5:00,特殊工作日另行調整。其餘時間不開放非本所人員申請進入使用。 五、本所典藏品(包括圖書資料、範式標本與骨骼標本等)以在個別典藏空間室內借閱使用為原則。除特別典藏品外,一般典藏之圖書資料與範式標本可於登記進入典藏空間後自行取閱,並於使用後自行歸架。惟,為求確實管理,骨骼標本之借閱應先向管理人員報備登記,經同意後始得使用。 本所師生職員如因教學或研究需求,擬借出典藏品時,應事先向管理人員報備登記,並限於本所教學研究空間使用。 六、本所典藏品以不得借出帶離本所空間為原則。惟本所師生職員如因教育、研究或展示之需求,或以本所名義舉辦之校內外教學、展示活動,得申請典藏品借出至所外空間使用(附件二),經所務會議同意後始得借出,並應確實填具清單點交(附件三)。 七、典藏品外借應遵守下列規定: (一)各類典藏品均應以提供本所教學用途為優先,申請典藏品外借應儘量避開上述用途使用期間。 (二)借出使用典藏品者,應負責維護典藏品狀態。如因人為疏失致典藏品產生毀壞或汙損,由借用人負修復或賠償之責任。 (三)骨骼標本室借用管理要點另定如附錄。 八、本室空間內嚴禁飲食或喧嘩等行為,如有違反規定者,依情節輕重予以警告或停止借閱使用本所典藏品之權限,相關處分由室長或所長裁決,如遇特殊情形得提所務會議討論。 九、利用本室典藏品進行相關研究或論文發表時,應註明相關研究材料支援屬本所考古資料室,並於發表後寄贈論著二份予本所,情況特殊者不在此限。 十、本要點經所務會議通過後實施,修正時亦同。
附錄:國立成功大學考古學研究所骨骼標本室借用管理要點 一、國立成功大學考古學研究所(以下簡稱本所)為管理本所骨骼標本室(以下簡稱本室)借用秩序及骨骼標本品質,特訂定「國立成功大學考古學研究所骨骼標本室借用管理要點」(以下簡稱本要點)。 二、依本要點借用與管理之骨骼標本為本所蒐集、完成標本製作後給予相關編號,並依本所典藏辦法列管之骨骼比對標本。 三、骨骼標本借用方式說明如下: (一)標本以不得借出帶離本室空間為原則,惟下列情形得辦理外借: 1.本所教師職員因相關研究、教學、展示等需求,或以考古所名義舉辦之教學、展示活動,須短期外借使用,得依本所考古資料室管理要點相關規定辦理典藏品借出手續,並以借用具有複數個體之骨骼標本為限,且不得借出全部數量。 本所研究生因碩士論文研究需求,亦得比照前項程序辦理。 2.申請借出標本須指定申請借用時間,期滿後至多展延借期一次。前後借期總日數不得超過三十日。 3.申請借出標本須說明用途目的、使用地點、典藏批號、藏品編號、藏品名稱、借出時間,並須註明物種編號、物種名稱等,並須借用單一個體全身骨骼,不得拆開借出部分骨骼。 4.借出之個體數量每次以不超過2個為原則,如有特殊需求,經申請核准後可增加數量。 (二)注意事項: 1.標本均以提供本所教學用途為優先,非教學用途使用期間,完成借用手續者,得優先使用。 2.借閱使用標本者,須善盡保管維護責任,嚴禁飲食或各項易造成標本毀壞汙損之情況。 3.標本使用期間如因人為疏失,致使標本產生毀壞或汙損,由借用人負修復或賠償之責任。 4.若申請借閱之使用者因其商業或具敏感身份(含直接或間接非法持有文化遺產、生物標本,具販賣或間接販賣生物標本職業者等),本室管理人員得拒絕借用或參觀。 5.利用本室標本進行相關研究或論文發表之論著時,應註明相關研究材料支援屬本室,並於發表結束後寄贈論著予本所及本室各一份,情況特殊者不在此限。 6.如遇特殊情況,未能依本要點辦理借閱標本者,得由本室管理人員以專案形式呈交本所考古資料室室長或所長裁決,必要時得提所務會議審議。 八、本室管理人員應編列提送標本維護預算表,以利本所匡列預算,維護現有標本並適度陸續擴增及製作相關骨骼標本。 九、本室管理人員應不定期檢查骨骼標本保存狀態,適度維護或改善標本保存環境,並每年至少進行一次年度盤點。 十、本要點經所務會議通過後實施,修正時亦同。
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