111.1.5 臨時院務會議通過

111.9.29 院務會議修正通過

第一條 為推動敏求智慧運算學院(以下簡稱本院)運作及審議相關事項，特訂定國立成功大學敏求智慧運算學院院務會議（以下簡稱本會議）組織章程。

第二條 本會議由院長擔任主席，並設院務代表若干人，院務代表依下列方式組成之：

一、當然代表：院長、副院長、各學程主任、各研究中心主任。

二、推選代表：由本院、各學程推選之本校編制內專任教師或本院約聘教師，人數四至六人。推選代表之任期為一年，連選得連任。

三、院務會議得視事實需要，邀請相關人員列席。

第三條 本會議之職責為：

一、訂定及修正全院性之規章。

二、議決全院性之相關事務及提案。

三、推選各類院級會議委員及本院出席校級會議之代表。

四、其他須由本院院務會議審議之事項。

第四條 本院院務會議每學期至少應舉行一次，由院長召集之，院長因故不能出席時，由出席代表互推一人代理主席。院務會議代表三分之一以上認有必要時，亦得以書面聲請院長召集之。並得經全體院務會議代表三分之一(含)以上連署，召開臨時院務會議。

第五條 院務會議代表應親自出席，如因故不能出席時，得以書面簽名委託代理人（助理教授含以上專任教師）代為出席及投票。

第六條 院務會議應有過半數出席代表出席始得開議，經出席代表二分之一以上（含）同意始得決議。

第七條 各類會議提案及臨時動議提案規範如下：

一、各委員會提案需檢附委員會會議紀錄。

二、經院務會議代表二人以上連署提案始可成案。

三、臨時動議提案需有出席代表二人以上之附議始可成案，其決議照第六條辦理。

第八條 主席對每一議案之審議，得於適當時機提請會議表決並宣布其決議。表決方式由主席徵求出席人員意見採共識決或多數決等方式行之。

第九條 院務會議紀錄應通告全體教職員工。若有異議得依第四條之規定，於收到會議紀錄一週內要求召開臨時院務會議，並經出席代表三分之二（含）以上反對，該決議始屬無效。

第十條 院務會議之議事規則參考內政部公布施行之「會議規範」辦理。

第十一條 本章程經院務會議通過後施行，修正時亦同。