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國立成功大學實施彈性上班差勤管理要點

96.02.14第632次主管會報通過

97.07.16第659次主管會報修訂

一、 目的:為實施電腦化差勤管理及兼顧同仁實際上、下班之需要,特訂定本要點。

二、 實施對象:本校全體職員、新制助教、已納入勤惰管理之舊制助教。

三、 辦公時間之規定:

   (一)一般上班時間:自上午8時至下午17時,每日上班時數須足9小時,累計值勤加班時間於寒、暑假等期間補          休。

   (二)彈性上班時間:上午彈性簽到時間自7時30分至8時30分,下午彈性簽退時間自16時30分至17時30分,每日       上班時數須足9小時,累計值勤加班時間於寒、暑假等期間補休。

   (三)辦公時間由單位主管視業務需要依前項彈性上班時間規劃調配。

四、 上下班簽到退規定:

   (一)每日於彈性上、下班時間內各上網簽到退一次,分別為上午上班及下午下班;上班簽到時間開始計算足9小時       後,始得上網簽退下班。

   (二)請假、休假或出差,應事先至網路差假系統辦理請假手續並於奉核定後始得離校;如因急病或緊急事故,可由       同事或家屬親友代辦請假手續,但應同時告知單位主管及人事室或事務組。

   (三)凡於上班時間後到勤或提前退勤者,均應依實際到校或離校時間簽到、退,俾便據以辦理請假手續。

   (四)忘記(漏)簽到、因公外出無法返校或因系統故障等因素致未能簽到退時,應自行填報「未、漏簽到退證明       單」,請服務單位主管核章後送人事室或事務組登錄。

   (五)上班後公出者,應填寫「公出登記簿」經單位主管核章後始得離校。

   (六)簽到退須親自為之,若發現有代簽到退情事,代人簽到及被代簽到者,將依規定簽處,並列冊送單位主管做為       年終考核參考。

五、請假規定:

(一)全日請假:分別按一般上班時間(上午8時至下午17時)辦理請假手續。

(二)半日請假:

1.上午請假:按一般上班時間(上午8時至12時)辦理請假手續;上午請假者,其當日下午之上班時間不再實施彈性上班。

2.下午請假:以當日彈性上班時間內簽到上班,算足4小時上班時間後,始得簽退下班,下午按一般上班時間(下午13時至17時)辦理請假手續。

(三)按小時請假:依實際請假時數計算,不滿1小時者,以1小時計算。

六、加班規定:

(一)本要點實施後各單位應嚴格管制加班,如確因業務需要須在上班時間以外延長工作者,應由一級單位主管事先覈實指派並填送加班申請單,每人每日以不超過4小時為限,例假及國定假日以不超過8小時為限,並經核准後始得加班。加班除特殊原因經專案核准申請加班費者外,一律以補休為原則。

(二)加班結束時應填寫「加(值)班簽到表」,俾便查核加班時數。

七、其他規定:

(一)寒、暑假期間上班方式,另依本校寒、暑假期間彈性上班相關規定辦理。

(二)各單位如因業務特殊需要,其所屬人員上、下班時間得專案簽准後據以辦理。

(三)為免影響教學,應簽到退人數1人以下之教學單位,不予實施彈性上班。

八、人事室應會同相關單位人員,不定期查察各單位人員實際出勤狀況,並將出勤記錄適時陳請校長核閱。

九、本要點如有其他未盡事宜,悉依本校現行差勤相關規定辦理。

十、適用勞基法之人員,於工作時間不違反勞動基準法之前提下,得由其用人單位主管或計畫主持人參照本要點管理。

十一、本要點經主管會報通過後實施,修正時亦同。