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國立成功大學學生宿舍服務幹部設置要點

101.4.16  100學年度第 2 學期第 2 次住宿服務組組務會議通過

103.9.23  103學年度第 1 學期第 2 次住宿服務組組務會議通過

107.4.11  106學年度第 2 學期第 2 次住宿服務組組務會議通過

108.08.07 108 學年度第 1 學期第 1 次住宿服務組組務會議通過

一、國立成功大學(以下簡稱本校)為提升宿舍行政效率與服務品質,並執行學生宿舍
各項管理暨服務工作,特依據本校宿舍管理規則第二條訂定本要點。
二、本要點名詞定義,如下:
(一)學生宿舍服務幹部(以下簡稱宿舍幹部):係指本校之在學學生,依其意願為
居民服務而領有工讀金者。
(二)宿舍幹部分為舍長與樓長。
三、宿舍幹部之員額:學生宿舍各舍得設置舍長一名,另設置樓長員額如附表。
(一)附表樓長員額得由各棟宿舍業管輔導員於配額上限內自行調整。
(二)各棟宿舍外籍生超過(含)60 人,得再增加1 名。
(三)暑假期間,各棟宿舍幹部員額至多1 名。
(四)必要時依宿舍實際工作需求報請組長核准後增減之。
四、宿舍幹部工讀期別及時數:
(一)工讀期別,每個學年度分為三期,總計12 個月:
1.第一學期:係指當年9 月1 日至隔年1 月31 日,共計5 個月。
2.第二學期:係指當年2 月1 日至6 月30 日,共計5 個月。
3.暑假:係指當年7 月1 日至8 月31 日,共計2 個月。
(二)工讀時數:第一及第二學期,每人總時數上限為160 小時,暑假每人總時數上
限為80 小時,每月工讀時數由宿舍輔導員視工作需求分配。必要時依宿舍實
際工作需求報請組長核准後增減之。
五、宿舍幹部應具資格:
(一)無宿舍違規記點。
(二)未在本校其他單位工讀。
(三)以具有任職學年度之住宿生優先錄用,如無適合人選,得錄用非住宿生。
六、宿舍幹部之選任:樓長由宿舍輔導員邀集管理員或宿舍幹部審查與面試之;舍長
應由宿舍輔導員於表現良好之樓長中選任。
七、宿舍幹部督導、考核及解除資格:
(一)宿舍幹部工作績效由宿舍輔導員及管理員共同督導與考核之。遇有工作不力
或未盡力執行本要點第七點所訂之職掌與工作內容者,應立即勸導改善,並
記錄之。
(二)各宿舍幹部如有違反本要點及相關規定或服務熱忱不足、未盡應盡之義務,
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或行為不當足以破壞宿舍幹部形象及名譽者,由宿舍輔導員與管理員討論並
取得共識後解除其資格。
八、宿舍幹部職掌與工作內容:
(一)樓長
1. 轉達與宣導學校政策及相關規定。
2. 反應居民意見及宿舍相關事項興革建議。
3. 執行宿舍相關規定之行政作業。
4. 接受居民或親自舉發違規事件,並執行違規取締,另向宿舍輔導員報告或
反映。
5. 執行宿舍水電等節約能源管制措施,並關閉公共設施電源。
6. 策劃辦理宿舍活動。
7. 整理及催繳住宿資料卡,更新門禁資料及管理寢室鑰匙,並隨時查核與更
新。
8. 實施宿舍居民定期普查與不定期抽查。
9. 辦理進住、離宿清點手續及電表抄表與收費。
10. 排定值班時間執行各項公務。
11. 不定時巡視舍區,預防各種災害及危險;遇有緊急或特殊事件,應向宿
舍值勤人員及校安中心通報。
12. 參加舍務會議。
13. 於舍長不克出席時,接受舍長或輔導員委派,代表舍長出席會議。
14. 其他臨時交辦事項。
(二)舍長
1. 與樓長共同執行樓長所列第1 至12 款之職務。
2. 每月義務參加舍長大會。
3. 義務列席學生宿舍自治委員會議,並轉達會議決議。
4. 得以代表該宿舍之名義對外參與公共事務。
5. 其他臨時交辦事項。
九、宿舍幹部之權利:
(一)舍長由住宿服務組依任職表現,簽請核發服務證書。
(二)領取工讀金(依學校相關規定辦理)。
(三)福利:
1. 舍長於任職學年度中(暑假除外)表現稱職,經輔導員考核通過,可獲得優良
記點,每月最多以一點為限,考核重點如下:
(1) 協助辦理進住。
(2) 協助辦理離宿清點手續及電表抄表與收費。
(3) 實施宿舍居民定期普查與不定期抽查。
(4) 協助辦理宿舍活動。
(5) 出席幹部訓練。
(6) 出席舍務會議。
(7) 出席宿委大會。
(8) 出席舍長大會。
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(9) 整理住宿資料卡。
(10) 違規取締與巡視宿舍。
(11) 更新門禁資料。
(12) 催收費用。
(13) 協助處理緊急或特殊事件。
(14) 完成臨時交辦事項。
2.舍長如未取得任職當學年之床位,得以提出申請保留床位,唯需義務執行宿舍
服務40 小時。
離職或遭解除資格者取消上述各款權利。
十、宿舍幹部之義務:
(一)確實執行本要點第七條所訂之職掌與工作內容。
(二)應出席本要點所定之各種會議。
(三)確實執行住宿服務組律定之宿舍行政措施。
(四)接受宿舍行政及輔導、管理人員之指導。
(五)參與宿舍自治委員會舉辦之幹部研習會議。
十一、 為適時宣達宿舍行政措施、解決宿舍實際問題、統一行政做法、交換工作心得
與經驗分享,宿舍幹部須參加每月由輔導員或舍長召集之舍務會議,必要時得
邀集管理員出席。會議記錄應於會議後五天內,送宿舍輔導員轉陳住宿服務組
組長核閱;必要時得上陳學生事務長核定或提交學生宿舍服務暨輔導委員會審
議。各項會議決議事項,得依實際情況納入追蹤與管考。
十二、 為利宿舍行政工作之推動,宿舍幹部因選任不足額,或因故離職時,得由宿舍
輔導員遴選符合資格者遞補之。
十三、 宿舍幹部有違反工作紀律與倫理,其情節嚴重者,或其他行為有損害團體榮譽
者,依本校學生獎懲要點議處。
十四、 本要點經住宿服務組組務會議通過後實施,修正時亦同。