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國立成功大學外國語文學系申請更換購置電腦處理要點

102.06.13系務會議通過

國立成功大學外國語文學系申請更換購置電腦處理要點

 

 

一.  本要點依據「國立成功大學外國語文學系(所)學術資源分配要點」第五條第二款訂定之,以利於本系專任教師同仁為推動教學、研究、行政工作,申請汰換或添購電腦設備。

二.  以下所稱之「電腦」皆指「由本系提供或透過研究計畫案經費購置之桌上型電腦」,包括主機與螢幕、鍵盤、滑鼠等操作所需之基本週邊配備。

三.  申購電腦之經費由本系圖儀經費中系主任控留款部分支應,每人每年至多可申請一次,單次申請之經費不得超過新台幣二萬五千元。系主任得依據每一會計年度可運用經費之多寡,決定補助之申請件數。當年度申請案若無經費支應,得於下年度由系主任參酌經費狀況予以優先補助。

四.  決定申請案予以補助之先後順序,以「急迫需求」優於「職級年資」考量為原則。下列依序為考量補助申請案之重要性排序:

1. 急迫:無任何電腦者;所使用之唯一電腦損壞無法修復者;所使用之唯一電腦已超過使用年限且無法正常使用者。若有以上之狀況,需先向系上總務同仁確認。

2. 需求:所執行之長期、例行性系務工作,需另行配置電腦供使用者。

3. 年資:若無以上所述之考量,年資較深之同仁其申請案予以優先考量。

4. 職級:若無以上所述之考量,職級較高之同仁其申請案予以優先考量。

五.  若因經費不足未獲補助購買新電腦者,可選擇借用系上現有之筆記型電腦充當桌上型電腦,抑或借用系上已汰換但功能尚稱順暢的舊電腦,並於每年下學期開學第一周向系上申請續借。

六.  為配合會計年度之圖儀經費規劃,申請者需於每年二月二十七日(遇假日順延至上班日)以前向系辦公室負責會計業務同仁提出。

七.  以上要點所述者若有未盡之事宜,由系主任與圖儀委員會裁決。