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國立成功大學文學院學生申訴委員會設置原則

 

100.10.06文學院院務會議通過

一、文學院(下稱本院)為保障學生權益,並維持校園行政運作和諧,特設置本院學生申訴委員會(下稱本會)。

 

二、本院所屬學生對於原處分單位之懲處、其他措施或決議事項(以下統稱處分),認為有違法或不當,致損其權益,得向本會提出申訴。

前項所稱學生,指對其處分時,具有學籍者。

 

三、組織:

(一)本會置委員七至十五人,均為無給職,由本院各系所主管(或代表)一人,本院院長推薦助理教授(或講師)以上之專任教師五人與學生代表二人擔任之;其中已擔任學生獎懲委員會委員者不得擔任之,任一性別委員應占委員總數三分之一以上。

(二)本院院長為召集人,並擔任會議主席;召集人因故不克出席時,得請所屬相關主管代理之。

(三)本會開會應有委員二分之一以上出席,事項之決議,以出席委員三分之二(含)以上同意後行之。

(四)本會委員或顧問均由本院院長聘任之,任期一年,得連任之。

(五)本會召開會議時,得邀請相關人員列席。

 

四、申訴及處理程序:

(一)學生之申訴應於知悉處分之次日起十日內以書面向本會提出申訴,逾期本會不予受理;申訴人因不可抗力致逾期限者,得以書面向本會聲明理由請求許可。

(二)申訴書應記載申訴人姓名、學號、系級、住址、申訴之事實及理由,希望獲得之補救,並檢附有關之文件及證據交由本院辦公室處理。

(三)本會就書面資料議論,會議不公開舉行,得通知申訴人、原處分單位之代表及關係人到會說明。如其逾越申訴範圍,應以書面駁回,並建議處理之方式,且於處理特殊案件時,得經本會決議組成小組,秘密調查之。

(四)本會收件後,除有應不受理或停止決議情形,逕行通知申訴人及原處分單位外,應於三十日內完成決議,必要時得予延長,並通知申訴人,延長以一次為限,最長不得逾期二個月。學生提起申訴案件,同一案件以一次為原則。

(五)申訴人於本會未做成決議書(函)前,得撤回申訴書。原處分單位應於知悉申訴案時,重行審查原處分是否合法妥當,其認為申訴有理由者,得自行撤銷或變更原處分,並通知申訴人與本會。

(六)申訴程序中,申訴人、原處分單位或其他關係人,就申訴事件或其他牽連之事項,提出訴願或訴訟者,應即以書面通知本會,本會應即停止決議,於停止原因消滅後,經申訴人書面請求續議。

    (七)除第四款與第五款之規定外,本會應對申訴案件提出討論並經決議,決議書(函)由會議主席署名。本會之決議事項與委員個別意見,應對外嚴守秘密;涉及學生隱私之申訴案與申訴人之基本資料亦應予以保密。

(八)申訴程序中,會議委員、申訴人、原處分單位或其他關係人,應就申訴之案件採取迴避原則,以免影響本會決議之公正性。

(九)決議書(函)應依程序陳請院長核定,並送達申訴人及原處分單位。

(十)申訴人經提出申訴後未獲本會救濟者,決議書應附記「如有不服本會決議,得於決議書(函)送達後次日起十日內,繕具學校申訴書,檢附原處分書與本會決議書(函),向學校申訴評議委員會提起申訴。」

 

五、本會之決議,如原處分單位認與法規牴觸或事實上窒礙難行者,應於十日內列舉理由依行政程序陳報院長,院長得交付本會再議(以一次為限)。反之,決議書(函)經院長完成行政程序後,原處分單位應依決議執行。

 

六、本原則經本院院務會議通過後實施,修訂時亦同。