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國立成功大學財物管理辦法

國立成功大學財物管理辦法

68年3月22日第70次行政會議通過

96年5月9日 第155次行政會議修正通過

100年11月23日第164次行政會議修正通過

第 一 條 為落實本校財物管理,特訂定「國立成功大學財物管理辦法」(以下簡稱本辦法)。

第 二 條 本校財物管理事宜除行政院頒「國有公用財產管理手冊」、「財物標準分類」及「國有財產法」、「審計法」另

         有特別規定外,悉依本辦法辦理。

第 三 條 本校財物之管理採分層管理制,以院、處、室、系(所)、中心、組為單位,資產管理組為帳之管理單位,各單位

         為物之管理單位,各單位財物使用人負直接保管責任。

第 四 條 各單位須指派專人(以編制內職員為原則)一人為單位之財物管理人員,負責辦理該單位財物管理事宜。各單位管

         理人員有異動時,財物應切實列冊點交,並將新任人員名單通知資產管理組。

第 五 條 財物使用(保管)人員離、調、退職時,應將使用保管之財物點交單位財物管理人員。

         上述人員於辦理離職手續時;單位主管及財物管理人員應於「離職手續會簽單」加註確認。

第 六 條 新建及擴建之建築物完工經有關單位驗收後,主辦單位經辦人員須將各類憑證(建築許可證、建築物使用執照、圖

         表等)送至資產管理組,辦理建物第一次總登記(保存登記)手續。

第 七 條 已達使用年限之財物,如「原有效能不能修復」或「經評估修復而不經濟者」有報廢必要時,應隨時處理,由單

         位財物管理人員填具「財產減損申請單」或「非消耗品減損單」,送資產管理組申請報廢,經查核確認後,應將

         廢品繳至倉庫(或暫保管於單位),資產管理組據「財產減損申請單」製作「財產減損單」陳核,並辦理報廢除籍

         銷帳手續。

第 八 條 經奉准報損之財物,有他項用途之需者,須簽准後才得留用,俟不需用時仍須繳至資產管理組倉庫。

第 九 條 資產管理組收回之廢品,暫收存倉庫(或由單位妥為保管),達一定存量後,依規辦理標售。

第 十 條 財物保管人或使用人,對所保管之財物應盡善良管理人之注意,不得有私自掉換、擅為收益、出借、移轉等情

         事。

         財物若有毀損、遺失、失竊等情事應查明保管人或使用人是否已盡善良管理人應有之注意,並於二個月內填具「國立成功大學財物失竊報告單」,除經審計機關核定解除其責任者外,保管人、使用人應負賠償責任。

第十一條 財物毀損、遺失、失竊係因保管或使用者之過失所致者,以賠償相同財物為原則;無相同財物可以賠償時,以重

           置同等使用效率財物之市價為準,或按已使用之年限折舊計算如下:

           一、已達使用年限財物以「原值/(使用年限+1)」的金額賠償。

           二、使用年限剩1年以內財物以1年(原值/使用年限)的金額賠償。

           三、未達使用年限1年以上財物以帳面價值(原值減累計折舊數)賠償。

第十二條 會計室對於增加財產之分類,以資產管理組在財產、非消耗品增加單上編列之財物分類編號類別為準。

第十三條 為使財產帳物相符,資產管理組應依「財物盤點計畫」每年定期通知各單位全面盤點財物一次,並將財產盤點結

           果紀錄表簽章後送回資產管理組。

           資產管理組則以抽點方式盤點各單位財產,并於每年度按期辦理財產目錄陳報。

第十四條 新置之財物,使用單位須填製財產、非消耗品增加單並以一物一卡為原則,於辦理經費核銷時并案送核。財產、

           非消耗品增加單由使用單位、資產管理組、會計室各存一聯,須妥善保管至財產報廢後,始予註銷。

第十五條 各單位財物使用人、管理人員對經管之財物應隨時查對其數量、並注意使用狀況,如有異動須依規定程序辦理。

           財產標籤務必正確、確實黏貼於顯明處,如有脫落或內容模糊不清者,應即通知資產管理組重新製作黏貼。

第十六條 各單位如有閒置之財物(已不需使用或損壞可修復),應將財產資料逕送資產管理組或經由網頁公告,使需用者

           得申請移轉續用。

第十七條 各單位受贈之財物,應依「國立成功大學接受捐贈作業程序」,敘明受贈依據、理由、入帳依據(帳列財產或物

           品,財物屬新品者應檢附原值相關憑據;屬舊品者應依已使用年限折舊估算現值、可續用年限,辦理登記入帳)

           及是否需出具證明,簽陳核處。

第十八條 資產管理組須按月辦理校務基金固定資產(土地除外)攤銷折舊相關事宜。

第十九條 財物移撥應依「國立成功大學各單位辦理財物移撥處理原則」辦理。

第二十條 各單位財物若置於國外使用者,須辦理財物移撥手續,移轉至外交部管理;若因業務需要,需攜至校外(含國

           內、外)使用或共同計畫案暫置其他機關(學校)時,應填寫「財物借用單」,以供財物盤點時備查。

第二十一條 本辦法經行政會議通過後實施,修訂時亦同。