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國立成功大學各系所單位或個人赴國外購置圖書資料處理要點

88.10.06 第139次行政會議修正通過

一、採購經費

(一)經費來源若非屬個人研究計畫,需先徵得系所主管同意,方得由該單位或圖書館圖儀費之系所分配款(請事先           查詢經費)項下支付。

(二)以「已墊付款」方式採購,若金額在新台幣一萬元以上者需報請學校同意,且採購總金額不得高於新台幣十萬           元。

 

二、採購限制

(一)書刊資料之優惠價格若有其條件限制者,如限以學會會員資格取得;或有其發行地域限制,如言明不得售往當           地國之外;或非公開播映版之視聽資料,因涉及著作權問題,請勿購買。

(二)除專刊或圖書館缺期之過期期刊,不得訂閱期刊。

(三)電子資料庫及電腦軟體因涉及無形資產之預算,請勿購買;若確有需要,於返國後推薦予系所或圖書館依一般           程序評估購買。

(四)若為圖書館圖儀費之系所分配款項下支出,則不購置複本(同書名、同作者、同一出版社及版次即稱之為複             本),採購前請上網查詢圖書館資料庫,網址為:
      http://webpac.lib.ncku.edu.tw或http://www.lib.ncku.edu.tw。

(五)任何書刊均需為全新資料,不得於內容劃線或作註解。

(六)未依本處理原則採購之資料,或因不符現行採購規定,以致無法報帳核銷者,請原採購人自行負責。

 

三、請購核銷

(一)至遲於該會計年度結束前一個月,檢具正式發票(圖書館備有範例,可供行前索取)、書刊資料、已墊付款簽           呈或說明書(金額高於新台幣一萬元但未達十萬元者)等相關資料,並註明動支經費科目,辦理請購核銷,發           票上需明列書商行號、書名、冊數、價格及購買日期以利報帳。

(二)滙率換算以購買當日滙率的收盤價為依據。