法規內容

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國立成功大學接受捐贈作業程序

990113第684次主管會報修正通過

1000810第710次主管會報修正通過

1010208第720次主管會報修正通過

1010502第725次主管會報修正通過

1031001第771次主管會報修正通過

1070912第812次主管會報修正通過

 

一、現金、支票、匯款、信用卡、ACH轉帳、郵政劃撥、便利超商/郵局:

捐贈案件→指定受贈單位→財務處服務專員(接受捐款表、募款確認函)→出納組開立收據(若為支票,兌現後再開立正式收據)及感謝函→主計室→秘書室→陳核主秘、校長→寄送感謝函及捐款收據予捐款人(視需要指定受贈單位學校感謝狀)

  註1:匯款帳戶:玉山銀行金華分行,戶名:「國立成功大學410專戶」,帳號:1067-951-000001

  註2:關於國立成功大學接受捐款表「捐贈者簽名或檢附來文」一欄,得以下列方式,以利完成捐款程序:

     1.捐贈人親自簽名

     2.檢附捐贈意思表示之相關e-mail、傳真或紙本文件

  註3:關於國立成功大學接受捐款表「捐款用途」一欄,得以下列方式,以利完成捐款程序:   

     1.若為指定捐款,請於「指定受贈單位」一欄先行用印,以加速捐款程序。    

     2.若為「安心就學濟助方案」者,將提供學務處相關之訊息以取代每案會簽,以簡化流程。

 

二、實物:包括土地、房屋、機械、交通、雜項設備、有價證券、圖書、電腦軟硬體、物品等。(不含珍貴動產及文化性資產)

捐贈案件→指定受贈單位收到公司(機關)或個人意思表示文件(或外來文)→受贈單位填具【接受實物捐贈表】及【受贈財物明細規格表】→財務處編號列管→會簽相關業務單位→校長核示→通知受贈單位製作【財產(非消耗品)增加單】併同【接受實物捐贈表】及【受贈財物明細規格表】→業務單位辦理財產增加單核章及編號,並視需要辦理國有財產法37條報部轉院程序→主計室入帳→財務處發函致謝

 

三、文物 (含珍貴動產及文化性資產):

捐贈案件→指定受贈單位收到國內外公私機構及組織或個人意思表示文件(或外來文)→受贈單位填具【接受文物捐贈表】、【受贈文物明細規格表】及【文物清單及圖像】→財務處編號列管→受贈文物資產審鑑委員會審議→會簽相關業務單位→校長核示→通知受贈單位製作【財產(非消耗品)增加單】併同【接受文物捐贈表】、【受贈文物明細規格表】及【文物清單及圖像】→業務單位辦理財產增加單核章及編號→依國有財產法37條辦理報部轉院程序→主計室入帳→財務處發函致謝

  註4:依財政部96.10.22台財稅字第09604116130號函,接受實物捐贈之相關文書上,請免載明受贈物之價值,俾免引              發受贈人稅務申報時認定之爭議與困擾。

  註5:經本校受贈文物資產審鑑委員會審議通過者,應辦理相關典藏手續,並將該文物之所有權、相關著作財產權及附             贈資料歸屬本校所有。

  註6:捐贈業務單位及相關法規如下:

項目 指定受贈單位 業務單位 法規
1.土地

資產管理組

(土地統一由資產管理組負責)

資產管理組 國有財產法等
2.房屋 校內各單位

營繕組

資產管理組

國有財產法等
3.機械、交通、雜項設備 校內各單位 資產管理組 國有財產法等
4.有價證券 校內各單位 財務處出納組 國有財產法等
5.圖書、期刊 校內各單位 圖書館 圖書館法等
6.文物 校內各單位

博物館

資產管理組

藝術中心

國有財產法

檔案法

文化資產保護法

文化藝術獎助條例

著作權法等

7.物品

 a.消耗品

 b.非消耗品

校內各單位 資產管理組 國有財產法等

8.其他

EX勞務(維修費用)

校內各單位

資產管理組

營繕組

國有財產法等

 

四、募款確認函(預開證明)作業:

有意捐款者(或募款人)提出預開證明之請求→指定受贈單位於捐款表格內勾選需要募款確認函(預開證明)→財務處提供募款確認函→捐款表併同募款確認函完成部分捐款流程→校長簽核募款確認函→指定受贈單位寄送募款確認函予捐款單位→捐款單位完成捐款程序(詳見國立成功大學接受捐贈作業程序一、國立成功大學接受捐款作業程序流程圖)→寄送正式收據及感謝函