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國立成功大學文學院「鳳凰樹劇場」管理要點

98年1月15日97學年度第1學期第2次院務會議修正通過

105年1月14日104學年度第1學期第2次院務會議修正通過

108年9月19日108學年度第1學期第1次院務會議修正通過

一、鳳凰樹劇場(以下簡稱本劇場)分為室內及戶外劇場兩部分,皆由文學院負責管理及維護。為促進藝術活動、有效發揮本劇場之功能,特訂定本要點。

二、本劇場以提供音樂、戲劇、舞蹈等表演藝術及其相關活動為主。

三、借用本劇場應填寫借用申請表,並附借用單位之活動相關證明,於二星期前辦理借用手續,經同意後始得借用;若活動延期或取消,應於活動前三日通知變更,違者停權1年。

四、本劇場借用時間為週一至週六,上午九時至晚上十時,戶外劇場除例假日外,平常時間不予外借。

五、為維護本劇場之正常運作,校外學校、機關、人民團體、個人舉行之活動,一律採線上申請,並預收場地租借費,收費標準如下:

(一) 室內劇場之使用,分上午、下午、晚上三時段,每時段以四小時計(不足四小時者以一時段計)。展演活動每時段收費新臺幣一萬二仟元;彩排每時段收費新臺幣七仟元。

(二)戶外劇場每場收費新臺幣二仟元。

(三)本院及所屬單位免收場地費(本院所屬學生收費比照學生社團),本校各單位、社團則減半收費,惟學生活動經學務處核准者,得依規定向學校申請補助。

六、借用場地使用者,無論使用與否,其所繳納之費用不予退還,但有下列情形之一者,得退還其中之部分或全部:

(一)因特殊事故無法如期使用,並於使用前三日通知本所者,得退還二分之一。

(二)因不可抗拒之事故,如風災、地震、停電、空襲等,致申請人無法如期使用者,得全數退還。

(三)本劇場如有特殊需要必須使用時,得通知申請人改期,如無法改期者,則無息全數退還所繳納之費用,借用單位不得異議及請求賠償。

七、校內單位或社團不得假借舉辦活動為由,代校外單位申借場地,規避繳費;申請活動名稱亦不得與活動內容相違背。如有違反,本所得停止其使用,並簽請權責單位議處。

八、具有商業行為之活動,不得借用本劇場,但經專案核准高水準之表演活動或公益性活動,不在此限。

九、室內劇場與戶外劇場不可在同一時段使用,以免相互影響。

十、本劇場於春假期間進行維修工作,不予外借;寒暑假開放時間另行公告。

十一、借用單位,必須自備幕後工作人員,以配合節目演出時之聲光操控,本劇場管理人員僅提供技術上之協助。

十二、使用本劇場之設備,須注意維護,如有損毀應負責賠償。未經管理人員同意,不得擅自啟用移動劇場內各項設備,如需要另外加裝照明或其它電器設備時,應先經過管理人員同意,並在核定用電容量內使用。若因私接電源或未按規定使用而造成意外,概由借用單位負責並賠償。

十三、借用單位需負責維護場地之清潔,不得任意丟棄垃圾,使用後並需清潔場地恢復原狀。飲料(水)、食物不可攜入劇場內,且不得任意張貼海報紙張,禁止攜帶火燭等危險物上臺表演;未經同意亦不得以漿糊、膠水、鐵釘等物,使用於場地內外之牆面、地板及有關設施或設備。

十四、借用單位置於場地內之服裝、燈光、道具等請自行保管,如有遺失或損壞,本單位概不負責。

十五、如違反本要點之規定,經管理人員勸導無效,管理人員得採斷電措施,停止場地使用,借用單位不得異議。

十六、本要點經院務會議通過,簽請校長核定後實施,修正時亦同。