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國立成功大學學生組織交接注意事項

一、為提升學生組織管理運作,建立傳承機制,釐清組織權責特訂定本注意事項。

二、本注意事項適用對象包括學生社團、系會、社聯會、系聯會及學生會等組織。

三、學生組織交接事項包括檔案資料、財物以及經費等項目,交接流程如附件一。

四、學生組織交接清冊一式二份,內容應包括下列欄位,格式如附件二:

(一)檔案資料:編號、項目、保管人、備註(含單位戳章)。

(二)財物:編號、品名、數量、金額、購買日期、報廢日期、經費來源、保管人、放置地點、備註。

(三)經費:編號、日期、項目、收入金額、支出金額、餘額、備註。

五、學生組織交接定為每年一、七月底以前辦理完成;若有特殊情況發生,須經活動組同意後辦理。

六、學生組織未依規定辦理交接,不發給學生組織領導人服務證明;若情節嚴重者,得依校規給予適當懲罰。

七、本注意事項經組務會議通過後實施,修正時亦同。