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國立成功大學所屬空間提供學術機構設立會址處理原則

一、國立成功大學(以下簡稱本校)為使與本校校務相關之學術性質基金會、學會或協會等團體(下稱機構),得申請設立機構會址於本校,有助於校務推動及學術研究發展,特訂定本原則。

二、機構申請於本校設立會址,須符合下列條件:

(一)機構與本校院系所之學術發展或校務推動相關。

(二)機構之代表人或負責人,以該相關院系所專任教師為限。但情形特殊者,經各院系所專案簽請校長同意,不在此限。

(三)申請設立期限,以機構代表人或負責人任期為限。

三、機構申請設立會址於本校,若有使用本校經管校舍空間,應與本校訂定房地租賃契約,繳交使用租金,其租用面積範圍計算如下:

(一)作為機構會務辦公空間之用者,其範圍依實際使用面積計算。

(二)僅作為置放文書、檔案及通訊等行政業務用途者,租用面積以10平方公尺計算為原則。

四、申請程序:

(一)機構應以書面向業務相關院系所提出,並檢附立案證明書、代表人或負責人當選證明書、決議設址於本校之會議紀錄等相關文件。

(二)業務相關院系所先進行審查,以確認其與學術發展或校務推動相關後,簽請校長同意。

(三)院系所應先提出擬出租地點、面積等資料予總務處資產管理組,俾憑配合進行租金試算及提供土地地號、建物建號等相關資料。

(四)經核准後,如有使用本校校舍空間,應與本校簽訂房地租賃契約並辦理公證。

五、機構經同意設立會址,不得作違反法令或約定用途之使用,違反者,本校得廢止其許可。

六、本校同意機構會址設立之期限屆至時,機構應自行變更或更正會址,並不得以本校地址為機構會址。如有違反,經本校通知後,仍未改善,必要時本校得為一切法律行為請求損害賠償。

七、本校因校務發展之需要或其他特殊事由時,得逕予廢止其許可,並於30天前以書面通知申請機構。

八、本原則經行政會議審議通過後實施,修正時亦同。