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國立成功大學首頁管理委員會設置要點

97年10月8日第663次主管會報通過

104年9月30日第787次主管會報修正通過

一、國立成功大學(以下簡稱本校)為有效管理及維護本校首頁資訊,提升首頁品質與國際能見度,特依本校網頁管理辦法設首頁管理委員會(以下簡稱本會)。

二、本會任務為審核本校中英文首頁管理流程、相關規範、工作小組建議事項及其他與網頁相關事項。

三、本會置主任委員一人,由副校長擔任。委員十二人,由主任秘書、教務長、學務長、總務長、研發長、國際事務長、圖書館館長、計算機與網路中心主任、研究總中心主任、校友聯絡中心主任、新聞中心主任及外語中心主任擔任。

四、本會下設二個工作小組,其任務如下:

(一)內容規劃小組:本校首頁主網站內容規劃、職掌分派及配置異動,推動執行各單位網頁內容定期更新。本小組每學期至少開會一次,檢討本校現行首頁是否需異動、各單位網頁是否需增加內容等,必要時得召開臨時會議。小組建議事項送本會同意後,由計算機與網路中心執行。計算機與網路中心建置管理平臺供各單位網頁維護人員使用。

(二)翻譯小組:負責協助各單位將網頁內容翻譯成外語及檢視外語網頁內容。

五、本會工作小組組成方式:

(一)內容規劃小組:由秘書室、秘書室新聞中心、教務處、學務處、總務處、研發處、國際事務處、財務處、圖書館、人事室、主計室、計算機與網路中心、藝術中心、博物館、研究總中心、校友聯絡中心及邁向頂尖大學計畫推動總中心等單位代表組成,召集人由主任秘書擔任,會議行政事務由計算機與網路中心辦理。

(二)翻譯小組:由外語中心老師及其委託之校內外譯者數名組成,召集人由外語中心主任擔任。

六、本會開會時由主任委員召集並為主席;主任委員不克出席時,得指派委員一人代理。

七、本會每學期至少開會一次,並得視業務推動需要,不定期召開會議。

八、為提升本校首頁維護效率,首頁分項內容授權各權責單位維護,權責分工表由內容規劃小組擬訂後送本會核定。

九、本要點經主管會報通過後實施,修正時亦同。