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國立成功大學國外出差旅費核銷注意事項

103 年 9 月 24 日第 173 次行政會議通過

  1. 依據「中央政府總決算附屬單位決算編製要點」訂定本注意事項。
  2. 出國差旅經費(含赴大陸地區、香港及澳門),出國人員須於回國後1個月內,檢附「出國報告書」及「出國報告審核表」,併同「國外出差旅費報告表」辦理核銷,資料欠缺者,應予補正,未完成補正前不予核銷。
  3. 出國人員備妥「出國報告書」及「出國報告審核表」經一級單位主管核章後,送管控單位審核。
  4. 管控單位審核「出國報告書」及「出國報告審核表」後,於「國外出差旅費報告表」註記核章,並將「國外出差旅費報告表」送人事室審核。
  5. 人事室於「國外出差旅費報告表」核章後,送主計室審核無誤後,開立傳票,送財務處出納組依傳票辦理付款,如流程圖【附圖一】。
  6. 科技部委託研究計畫執行中,由計畫主持人自行上網傳送,免送管控單位,「國外出差旅費報告表」請逕送人事室;另由院系管理費及節餘款支應出國經費,仍須將「出國報告書」及「出國報告審核表」,併同「國外出差旅費報告表」,送管控單位審核。
  7. 出國差旅經費涉及計畫案結案,業務單位應依據補助或委辦計畫機關所規定期限內,依本注意事項完成經費核銷程序。
  8. 為因應年底編製決算作業需要,出國人員應儘速辦理經費核銷作業,如出國人員回國日期在12月1日之後,無法於當年度12月31日止完成經費核銷程序者,應於次年度1月3日前,先將「國外出差旅費報告表」送管控單位核章註記後,先送主計室辦理經費核銷,事後再將「出國報告書」及「出國報告審核表」補送至管控單位,管控單位針對尚未檢送「出國報告書」之出國差旅經費核銷案件,應負責追繳。
  9. 本注意事項經行政會議通過後實施,修正時亦同。