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國立成功大學教師申請出國作業要點

79年05月09日第254次主管會報決議通過 
87年05月27日第443次主管會報修正通過 
90年07月25日第515次主管會報修正通過 
90年11月28日第522次主管會報修正通過 
91年04月24日第145次行政會議修正通過 
108年01月09日第194次行政會議修正通過 

一、為規範本校教師申請出國事宜,特依教育部及所屬機關(構)學校因公派員出國案件處理要點、教育部及所屬機關(構)學校因公派員赴大陸地區案件處理要點、教師請假規則及其他法令規定,訂定本要點。 
二、教師出國均須事前至本校網路差假系統填報出國申請表,並檢附相關證明資料(利用假日觀光或探親者,免附證明資料),經核准後始得出國。出國期限屆滿,應按時返國;出國如有課程者,另附補課說明,安排補課時,應避免與選課同學中選讀其他課程衝突之情形。 
兼任本校行政職務之教師,申請進入大陸地區(含經由大陸地區機場入境或不入境之轉機),須依「臺灣地區公務員及特定身分人員進入大陸地區許可辦法」規定申請赴陸,經許可後,始得進入大陸地區: 
(一)申請期限:於進入大陸地區 14 天前提出。 
(二)申請程序及應備文件: 
1.相當簡任 11 職等以上兼任行政職務教師: 
檢附赴陸申請資料(簡任第 11 職等以上公務員進入大陸地區申請表、邀請函等)及出國申請表送交人事室,並同時以電子郵件傳送人事室,經報送內政部審查同意及校長核准後,始得進入大陸地區;申請案如經許可,嗣後如有行程變更,應事先申請變更。 
2.相當簡任 10 職等以下兼任行政職務教師: 
檢附赴陸申請資料(簡任第 10 職等以下未涉及國家安全機密之公務員赴大陸地區申請表、邀請函)及出國申請表送交人事室,奉校長核准後,始得進入大陸地區。 
(三)返國後應辦事項:應於返國上班後 7 天內,填具「赴大陸地區人員返臺意見反映表」送交人事室辦理。 
三、為免影響教學,教師申請出國觀光或探親,不得於上課期間前往,應利用寒暑假、校際活動週及其他假日辦理。但利用婚假者、兼任行政職務利用休假者、兼任附設醫院之醫師或主管利用附設醫院休假者,不在此限。 
前項上課期間係以本校行事曆為準,含開學第 1 週及期末考週。 
四、教師申請公假出國,核給事由及日數如下: 
(一)上課期間: 
1.因校務發展需要,代表本校出國考察、參訪、參加國際會議、開會、招生、業務洽談、參展、義診、參加國際學術競賽、帶隊參加學術活動或競賽等,經本校同意。
核給公假日數為實際參與會議或活動期間,加計往返路程。 
2.應國內外機關團體或學校邀請,參加與其職務有關之國際會議、研討會,或於會中發表論文、演講、擔任主持人或評審或頒獎人等;為學術交流所需,受邀擔任與其職務有關之口試委員或評鑑委員等,經本校同意。核給公假日數為實際參與會議或活動期間,加計往返路程。 
3.因學術研究或產學合作之需要,受邀參訪、開會、參加工作坊、參觀國際展覽會、辦理海外研討會等,經本校同意。核給公假日數以 10 天(含往返路程)為限。 
4.因教學研究或執行計畫之需要,須前往國外進行移地教學、移地研究、進行實驗、受訓、田野調查、量測、探勘等,經本校同意。核給公假日數以 10 天(含往返路程)為限。 
5.經本校核准之出國講學、國外研究及進修。核給公假日數為奉核准出國之期間(含往返路程)。 
如有合併兩種以上出國事由,每次出國核給公假併計日數仍不得逾 20 天(含往返路程)。 
出國日數超過上開規定,超過部分應以事假(或休假、例假)辦理;如有特殊事由,擬申請公假,應專案簽奉校長核准。 
(二)寒暑假或休假研究期間: 
依「教師請假規則」規定核給公假,公假日數為實際參與會議、活動、研究或進修之期間,加計往返路程。 
兼任行政職務而具有休假資格之教師,公假出國得併請休假,惟出國日數超過 20 天者(最多不得超過 28 天),一學年以一次為原則。 
往返路程以下列日數為上限:前往亞洲、大洋洲地區往返各 2 天,前往歐洲、北美洲地區往返各 2、3 天(或 3、2 天),前往中南美洲、非洲地區往返各 3 天。但於公務行程前後,再接續私人行程者,於公務行程開始前或結束後,僅核給 1 日公假做為銜接之路程。 
公假出國案件申請時,皆應檢附相關證明(如論文接受函、邀請函、本校核准簽呈、前往機構或學校之同意回覆信件、會議議程或行程明細等)。 
五、教師於上課期間申請出國處理私人事宜,有下列各款情形之一者,給予事假出國,日數以7 天為原則: 
(一)本人及配偶之直系親屬,或本人之兄弟姐妹重病,前往探視。 
(二)參加直系親屬或兄弟姐妹結婚典禮。 
(三)參加子女畢業典禮。 
(四)參加個人畢業論文口試、畢業典禮。 
(五)處理重要私事,在無須調補課之情形下申請出國。 
但教師有前項各款情形以外之特殊事由,仍須申請事假出國者,經填寫本校「教師出國處
理私人事宜專案說明書」,奉校長核准者,不在此限。 
事假出國案件申請時,皆應檢附相關證明資料。 
六、教師如未經核准即行出國,或無故逾出國期限返國者,視情節輕重,得提本校教師評審委
員會審議,予以適當的議處。 
七、教師因公出國,返國後申請差旅費核銷時,應依本校「國外出差旅費核銷注意事項」規定,
於返國後 1 個月內,提交「公務出國報告書」。 
八、本要點未盡事宜,依有關法令規定辦理。 
九、本要點經行政會議通過後實施,修正時亦同。