緣起

  • 行政院於104年6月5日以院授發資字第1041500700號函分行「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」。配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,希各界共同推動ODF(Open Document Format)文書格式,並響應政府開放文件標準格式,提升我國軟實力。
  • 開放文件格式(Open Document Format,簡稱ODF)是一種基於延伸標示語言(XML)為基礎的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。
  • 開放文檔格式的優點:格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突等問題。
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WHAT 開放性檔案

使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案


例如 ODF(Open Document Format,開放文件格式)
PDF( Portable Document Format , 可攜式文件格式 )
HTML(HyperText Markup Language,超文件標示語言)

做法:因應政府檔案文件流通,如為可編輯者,採用 ODF-CNS15251 之文書格式
如為非可編輯者,則採用 PDF 之文書格式。

推動時程

104~106 「ODF-CNS15251為政府文件標準格式計畫-實施期程


第一年(104年):各機關網站 提供下載之 可編輯文件應支援 ODF-CNS15251 文書格式。
第二年(105年):各機關系統間、政府與企業之資料交換,以 ODF-CNS15251 文書格式為主。
第三年(106年):全面推動各機關使用可編輯 ODF-CNS15251 文書軟體。
成功大學ODF推動計畫 http://web.cc.ncku.edu.tw/ezfiles/6/1006/img/1677/930856072.pdf

ODF概念推動宣導影音說明(1070117)

ODF續階計畫 (107-109年)推動項目影音說明

107~109 「ODFC NS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」

【教育部】

  • 大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以 ODF 文件格式製作(完成期限108年12月)
  • 推動學校單位 ODF 文件格式應用
    (1)行政作業以 ODF 文件流通(完成期限108年12月)
    (2)教師在職訓練納入 ODF 文件格式課程(完成期限109年12月)
    (3)以可製作標準 ODF 文件之軟體作為基礎教育應用工具(完成期限109年12月)

【各級政府機關(構)、學校、國營事業】

  • 公務同仁以可產生標準 ODF 文件之軟體製作政府文件(完成期限107年12月)
  • 服務企業之資訊系統、電子表單支援 ODF文件格式(完成期限108年12月)
  • 產業輔導計畫之文件、表單與成果等相關文件優先以ODF 文件格式製作(完成期限108年12月)
  • 提升電子公文附件採用 ODF 文件格式之使用比例(完成期限109年12月)
  • 政府網站全面支援 ODF 文件格式(完成期限109年12月)
  • 政府資訊系統全面支援 ODF 文件格式(完成期限109年12月)
相關公文 國家發展委員會 續階實施計畫核定版

ODF軟體下載及安裝

LibreOffice

https://zh-tw.libreoffice.org/ ,請點選『下載』,安裝『LibreOffice 安定版』

預期效益

降低商用編輯軟體採購需求

提升公務機關、企業、教育機構之資金使用彈性

擴大資訊服務互通相容性

採用開放標準建構系統功能,避免使用特定標準造成系統極大轉換成本(vendor lock-in)

穩定資訊作業環境

確保單一軟體升級不會造成連鎖性資訊作業環境變動

相關資源

成大育才網

http://ge.ncku.edu.tw 請申請帳號後登入,課程關鍵字 ODF

e等公務園學習平臺

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